[나고야대학교 교환학생] #6. 비자 발급

일본 유학 비자 발급을 위해서는 "재류자격증명서"라는 것이 필요합니다.

(특수한 경우에는 대사관에 연락해서 다른 증빙서류를 통해 비자를 발급받을 수도 있긴 합니다)

 

파견교에서 application 승인 이후, 파견교가 일본 출입국관리청에 신청하면 재류자격증명서가 발급됩니다.

 

8월 1일에 도착한 재류자격증명서(CoE), 입학허가서 안내 메일

 

원래 나고야대학교는 8월 초에 재류자격증명서(CoE)가 나올 거라고 공지했었는데, 생각보다 빨리 8월이 되자마자 도착했어요.

해당 메일에는 메일 형태의 CoE와 나고야대학교 입학허가서가 첨부되어 있었습니다.

 

다른 블로그에서 멋들어진 서류로 된 CoE를 보고 기대했었는데... 약식으로 메일 형태의 CoE를 받게 되었네요...

대충 이렇게 재류자격증명서 번호와 허가 내용 등이 적힌 메일을 보내주었고, 이 메일 사본을 제출하면 재류자격증명서로 인정받을 수 있다고 합니다.

좀 놀란 점은 분명 한 학기 교환학생인데 재류 자격이 1년으로 나왔다는 점이네요. 넉넉히 주셔서 감사합니다?ㅋㅋ

 

추가로 나고야대학교 입학허가서 서류도 보내주셨습니다.

비자 발급에 필요한 서류는 아니지만, 일본에서 다른 활동을 할 때 학적 증빙용으로 쓸 수 있을 것 같습니다.

 

재류자격증명서가 초라해서 아쉬웠는데 이걸로 만족!해봅니다.

 

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본격적으로 대사관 비자 신청에 대해 알아보겠습니다.

 

코로나 이후로는 개인 비자 신청을 따로 받지 않고, 무조건 대행사를 통하도록 하고 있습니다.

원래 우대 조건에 따라 한국인은 비자 발급료가 무료지만, 대행사에서 5만원을 청구합니다ㅠㅠ

(코로나도 끝났는데 이제 개인 신청 풀어줬으면 좋겠네요...)

신청 가능한 대행사는 해당 링크에서 확인 가능합니다.

 

필요한 서류는

1. 여권

2. 주민등록증 사본/주민등록등본/주민등록초본 중 하나

3. 사진 1장

4. 재류자격증명서

5. 신청서

 

일단 유효기간이 넉넉한 여권, 그리고 현주소를 확인할 수 있는 서류로 주민등록증 복사본이나 주민등록등본/초본이 필요합니다.

사진 1장도 내야하는데, 여권이 6개월 이전 발급된 것이라면 여권 사진과 다른 사진을 내야 합니다! (6개월 이내에 촬영된 것)

재류자격증명서는 원본 또는 사본 제출하면 됩니다.

 

신청서는 대사관 홈페이지에 양식이 올라와있으니 출력해서 미리 작성하셔도 됩니다. 각 대행사 홈페이지에도 올라와 있고, 작성 예시도 나와있으니 참고해서 작성하시면 됩니다.

제가 갔던 여행사는 접수처에 신청서가 구비되어 있었으니 현장에서 작성하셔도 됩니다.

 

우편이나 퀵으로 서류를 보내 접수하실 수도 있고, 방문 접수하실 수도 있습니다.

수령도 보통 우편 등기 수령도 가능하고, 방문 수령도 가능합니다. (대행비가 있다보니 따로 우편비용은 X)

 

저는 8월 4일 월요일 오후에 대행사 접수, 8월 5일에 아마 일본 대사관으로 접수된 것 같고, 8월 7일 오전에 발급완료 안내를 받았습니다.

2주 걸리는 것까지도 각오하고 있었는데 엄청 빨리 나와서 좀 놀랐네요ㅋㅋ

 

저는 방학에 놀고 있는 백수로 방문 접수, 방문 수령했습니다!

요즘엔 여권 사본만 제출하고 온라인 비자 형태?로 받을 수도 있다는 것 같은데.. 입국 심사 때 귀찮을 것 같네요.

 

발급된 일본 비자

 

여권 한 페이지에 스티커같은 걸로 이렇게 비자가 붙어있습니다.

25년 8월 6일 발급된 1년 비자로 26년 8월 6일 만료되네요.

 

드디어 일본 입국 준비가 완료되었습니다!

 

교환학생 전까지 이런저런 서류 작업들이 많은데 이제 좀 후련해지네요.

 

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추가로 기숙사 발표도 8월 말 예정이었으나, 생각보다 빨리 안내를 받을 수 있었습니다. (일본이 이렇게 행정이 빠른 나라였나??

 

8월 7일에 바로 기숙사 안내 메일을 받았습니다!

 

嚶鳴館(오메이칸)이라는 기숙사로 배정받았습니다. 새가 지저귀는 소리가 울려퍼지는 곳이라는 뜻이죠.

교환학생 숙소 중에는 유일하게 일본 학생들과 같이 사용하는 기숙사입니다.

(아마도 일본어 성적으로 지원한 학생들이 우선 배정되는 것이 아닐지...)

 

다른 교환학생 숙소들은 좀 더 새 건물이라 시설이 좋긴 하지만 비싸다는 단점이 있습니다.

저는 1인실에 이미 만족하기 때문에 가장 저렴하면서 일본학생들과 교류하기 쉬울 것 같은 오메이칸이 마음에 드네요.

 

그나저나 호실까지 이렇게 일찍 배정받을 줄은 몰랐네요.

구글맵 스트리트뷰로 보니 8층 건물이라 꼭대기층 당첨입니다.

여름에는 안 사니까 괜찮지 않을까요...?ㅋㅋㅋ

 

 

기숙사 입소 일정은 9/16, 9/17입니다.

출국 일자, 출국 공항, 항공편, 입국 일자, 입국 공항 등을 적고, 기숙사 도착 시간을 미리 알려야 합니다.

 

비행기에서 바로 학교로 가거나 전날쯤 나고야에 도착해서 호텔에서 출발하는 경우는 도착시간에 크게 변동이 없을 것 같아요.

저는 일본 다른 지역에 미리 입국하고 나서 입소 당일 아침에 신칸센으로 이동할 예정인데..

신칸센 예약은 무조건 일본 국내번호가 필요해서 아직 열차편이 확정되지 않은 상태라 8월 27일 마지막에 아슬아슬 입력하거나 나중에 확정된 시간을 연락드리거나 할 것 같아요.

 

이제 한국에서의 서류 절차 끝!

 

나머지 교환학생 내용들은 일본에 도착해서 천천히 올려볼게요