[나고야대학교 교환학생] #4. 복수전공 서류 준비

1. 수학계획서 (Study Plan)

2. 영문 성적증명서

3. 영문 재적증명서

4. 교수 추천서

5. 언어능력증명서

6. 건강진단서

7. 여권 사본

8. 증명사진

9. 잔고증명서

 

 

영문 재적증명서는 쉽게 발급받을 수 있습니다.

 

1. 학교 제증명 발급기 이용하기

2. 학교 제증명 센터 방문하기

3. 정부24 민원 요청하기

4. 대행사이트 서트피아 이용하기

(경희대학교 기준)

 

 

가장 편리한 건 Certpia 사이트를 이용하는 것입니다. 접속해서 바로 인쇄 혹은 전자문서 발급이 가능합니다.

하지만 단점은 비용입니다. 수수료가 많이 붙어서 전자문서인 경우 장당 4000원 비용이 청구됩니다.

급한 게 아니라면 다른 방법을 사용하시는 것을 추천드립니다.

 

학교 방문이 가능하다면 1, 2번 방법이 좋습니다.

그 중에서도 제증명 발급기도 약간의 수수료가 발생하기 때문에 제증명 센터에서 직접 발급하시는 것을 추천드립니다!

대부분 장당 500원으로 출력 가능합니다.

(신분증 지참하셔야 합니다)

 

 

그리고 학교에 갈 수 없는 상황이지만 시간적인 여유는 있다 하시는 분들은 정부24를 이용하시면 좋습니다.

정부24에서 재적증명서 발급 민원을 요청하시면 재학중인 대학교에서 요청하여 팩스로 서류를 받아 집 근처 주민센터에서 수령할 수 있습니다.

저는 이 방법은 사용해보지 않았지만 팩스라서 화질이 떨어지는 건 어쩔 수 없다고 하네요.

 

서류 발급만 하면 되는 건데 굳이 포스팅을 준비한 이유는,

복수전공 인증서류가 필요한 경우에 대해 이야기하려고 합니다.

 

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먼저 저는 위에 설명했던 일반적인 방법으로 영문 재적증명서를 출력하였는데,

이름, 학년, 본 소속 학과만 적힌 서류였습니다.

 

저는 나고야대학교에서 본소속 학과인 일본어학과 수업과 복수전공을 하고 있는 응용물리학과 수업을 모두 수강할 예정인데, 학적상 물리학과 소속임을 증명할 수 없다면 수강이 어려울 수도 있겠죠.

 

국가마다, 그리고 학교마다 전공 상관없이 수강 가능한 곳도 있고, 오로지 전공 하나만 가능한 곳도 있고, 각각 전공을 인증해야 수강할 수 있는 곳도 있을 겁니다.

막연히 가능하겠지 생각하기보단 애매할 땐 파견교에 문의를 해봅시다.

 

나고야대학교는 파견 전 문의 메일과 파견 후 문의 메일 주소가 다릅니다.

파견 전 : nupace-admissions@t.mail.nagoya-u.ac.jp

(메일 주소는 바뀔 수 있으니 application 안내 메일 또는 NUPACE 사이트를 확인하세요)

 

1.  나고야대학교는 서로 다른 전공 수업을 수강할 수 있나요?

可能です。NUPACEの学生は、所属学部以外の授業も履修可能なため、各授業の履修要件を満たしていれば、特に問題はないかと思います。

가능합니다. NUPACE학생은 소속 학부 외의 수업도 이수 가능하기 때문에, 각 수업의 이수조건을 만족한다면 특별히 문제는 없습니다.

 

2.  복수전공을 인증하는 서류가 필요한가요?

応募の際は、複数専攻として物理学も専攻していることがわかる書類をご提出いただけますと大変助かります。在籍証明書に追記してもらうか、手紙形式の書類でも構いません。所属大学に相談してみてください。

어플리케이션 때, 복수전공으로 물리학을 전공하고 있음을 증명하는 서류를 제출해주시면 좋을 것 같습니다. 재적증명서에서 추가하거나 수기 형식의 서류도 상관없습니다. 소속 대학에 문의해보세요.

 

3.  학업계획서에 복수전공으로 수강하는 과목에 대한 설명이 필요한가요?

学習計画書は、名古屋大学での所属学部に関連する記載をお願いしています。名古屋大学での所属先は、どの学部を検討していますか。交換留学生には、一人ひとりに指導教員が割り当てられます。指導教員は所属学部の教員が担うため、所属先決定の際は、物理学、日本語学(または文化や歴史など)どちらを中心に学びたいかによって決定いただければ幸いです。

학업계획서는 나고야대학교에서 소속할 학부와 관련된 내용으로 기재해주세요. 나고야대학교에서 어느 학부를 소속하실 예정이신가요? 교환학생은 학생 한명한명마다 지도교수가 배정됩니다. 지도교수는 소속학부의 교수가 담당하기 때문에, 소속학부를 결정하실 때는 물리학, 일본어학(또는 문화나 역사 등) 어느쪽을 중심으로 배우고 싶은지에 따라 결정하시면 됩니다.

 

 

제가 궁금했던 내용은 이 3가지였습니다.

 

정리하자면, 나고야대학교는 동시에 여러 가지 전공과목 수강이 가능합니다.

그리고 전공 증명 서류는 필수는 아니지만, 있으면 좋습니다.

학업계획서는 지도교수 배정을 위한 서류이므로 본소속 학부 내용을 위주로 작성합니다.

 

추가로 학업계획서 마지막에 수강희망 과목 입력에 대해서는 일본어학과를 본소속학과로 하더라도

物理学関係で履修を希望する授業は必ず含めていただくようお願いいたします。

물리학 관련 수강 희망과목도 반드시 포함하여 주시기 바랍니다.

 

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나고야대학교의 NUPACE는 기본적으로 교환학생을 위한 G30이라는 영어 전공강좌를 수강할 수 있도록 하는 프로그램입니다.

모든 학부는 아니지만 이공계열쪽은 G30 영어 전공강좌가 많이 개설되어 있어 이쪽 수업은 전공 상관없이(물론 선수과목 이수는 필요하겠지만) 들을 수 있기 때문에 저렇게 답변해주셨습니다.

 

다만 저는 영어로 수업을 듣는 케이스가 아니어서 교환학생을 위한 수업이 아니라,

본교 학생들이 수강하는 일본어로 진행하는 전공과목을 수강하다보니 절차상 조금 더 복잡한 부분은 있을 것 같습니다.

 

JLPT N1을 제출할 수 있다면 원칙상으로는 문제가 없으나

수강 가능여부는 담당 교수들에게 달린 문제이기 때문에...

 

영어로만 수강한다면 특별히 복수전공 인증 서류가 필수는 아니지만본소속학부는 문학부로 와서 이학부 수업을 수강 신청하는 것이다보니 어려움이 있을지도 모르기에 준비하기로 했습니다.

 

그러나 이것이 생각보다 까다롭다는 것!!

 

복수전공은 재학 중 매학기 복수전공 포기가 가능하기 때문에 재학중에는 재적증명서에 표기되지 않습니다.경희대학교에서는 복수전공 사실을 서류로 볼 수 있는 것은 학적부 뿐입니다.

 

하지만 경희대학교는 "영문" 학적부는 제공하지 않는다고 하네요...

 

NUPACE 담당자분의 답변에서 수기 형식으로도 괜찮다는 답변을 받았기에학교 제증명 센터에 방문해서 수기로 작성 후 직인을 받는 방법은 없는지 여쭤봤지만 원칙적으로 따로 도장을 찍어주고 그런건 불가능하다고 거절당했습니다.복수전공 학과 행정실에도 전화로 어떤 형식이든 상관없다고 부탁드렸으나 또 거절당했습니다...

 

학교 측에서 받을 수 있는 공인서류는 없는 시점에서

제가 마지막으로 부탁드릴 수 있는 건 교수님 사인이었습니다ㅠㅠ

 

복수전공 중인 학과의 학과장 교수님께 메일을 드려 부탁을 드렸고, 흔쾌히 허락해주셨습니다!!

 

멘트는 적당히 gpt를 이용해서...ㅋㅋ

"이 학생은 OO학과를 복수전공하고 있음을 인증합니다" 이런 내용을 영어로 준비해서 부탁드렸습니다.

 

 

사실 아직 서류를 받는 나고야대학교 측에 교수 사인만으로 인정이 가능한지는 확인해보지는 못해서 이 방법이 정답이다!라고는 말씀드릴 수 없지만,

서류의 목적이 행정 절차를 위함이 아니라 해당 학과 교수님께 증명하기 위한 수단이라면 교수님 사인으로도 추천서와 같은 역할은 해줄 수 있을 거라 생각합니다.

 

Application 과정에서 생각치 못한 부분에서 서류 준비가 힘들어서 많이 당황했던지라,

일본뿐만 아니라 다양한 나라로 교환학생을 가는 분들이 복수전공을 준비하실 때 도움이 되면 좋겠습니다.

 

 

현재는 나고야대학교의 application을 완료했고, 마감일(3/15)이 지난 상태입니다.

Application 결과는 가을학기 기준으로 6월 중순에 나온다고 합니다.

추가로 학교에서 알아서 진행하는 JASSO 합격 결과는 8월 말, 거의 출국 직전에 알려줍니다.

 

이래저래 검색해보니 JASSO는 사실상 파견 기간으로 선정한다는 말이 있어서 한 학기 파견인 저는 기대가 없지만, 이렇게 늦게 알려준다니 좀 그렇네요.

 

비자 준비는 application 결과가 나오고 입학허가서가 나온 이후부터 가능하기 때문에

학기 중에는 학교 생활 열심히 하면 될 것 같습니다.

 

교환학생을 기다리며, 영어와 일본어 열심히 공부해보겠습니다!